根据中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005《纸质档案数字化技术规范》，结合我校毕业生人事档案归档范围和实际情况，纸质学籍材料扫描技术要求如下：

一、扫描规格尺寸

A4幅面。

二、扫描色彩模式

（一）纸质学籍材料中黑白两色的档案，采用黑白二值模式进行扫描；

（二）纸质学籍材料中有红头、印章、彩色照片、彩色插图的档案，采用24位真彩彩色模式进行扫描。

三、扫描分辨率

300dpi。

四、存储格式

采用PDF格式存储,一份文件扫描为一个PDF文件。

五、扫描要求

保证扫描材料的完整性、可读性、清晰性；扫描文件倾斜度不得超过1度，去黑边处理；材料的前后顺序必须正确，没有旋转的要旋转正确。

六、扫描材料命名规则

学号,姓名,入学年份,材料名称.文件扩展名，其中，逗号为半角符号，入学年份为四位数字；例如：

124100001,陈某,2012,新生登记表.pdf

124100001,陈某,2012,本科成绩单.pdf

七、文件夹建立

档案材料扫描后按班级建立文件夹，文件夹名以班级名命名。