为严防疫情输入，持续压紧压实我馆疫情防控责任，避免人员聚集，切实保障校友、师生员工身体健康，按照学校最新疫情防控工作的要求，档案馆实行线上查档、电话预约查档方式，提供档案查阅利用服务，现将有关事项通知如下：

一、执行“非必须、不到馆”原则。疫情防控期间，非紧急情况，暂不提供现场查档服务。查档人员及单位请通过档案馆官网、邮箱、电话、邮寄等无接触方式办理查档业务。

二、查询方式

1.邮箱查档：请将本人身份证、毕业证、学位证的彩色扫描件（或拍照），联系人、联系方式，查档需求等信息发送至云南师范大学档案馆邮箱ynsddag@ynnu.edu.cn，档案馆将根据邮件预约的顺序依次办理。

2.电话查档：请拨打电话0871-65912830（学生档案）、65912831（综合档案）进行查档。

三、必须到馆查档人员，请务必先通过电话预约，并按约定时间进馆。校内人员受托办理也须预约。预约时请告知具体查档需求、联系方式等信息，以便工作人员提前安排，减少馆内停留时间。非预约者，请勿入馆。

四、进馆注意事项

1.校内同学及受委托的教职工，请至少提前一天拨打预约电话：0871-65912831（每周一至周五上午8：30～11：30，下午14：30～17：00）进行现场查档预约。

2.进馆人员请佩戴好口罩，主动出示校园一卡通、“两码”等证明材料，接受馆内体温测量，做好个人信息登记。

云南师范大学档案馆

2022年3月14日