档案馆校史馆的职能职责
根据《高等学校档案管理办法》对学校档案馆校史馆管理职责的规定和学校实际，档案馆校史馆的工作职责如下：
一、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案、校史工作；
二、拟订学校档案、校史工作规章制度，并负责贯彻落实；
三、负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案、校史及有关资料；
四、编制检索工具，编研、出版档案、校史史料，开发档案信息资源；
五、组织实施档案、校史信息化建设和电子文件归档工作；
六、开展档案、校史的开放、利用、展陈工作；
七、开展学校档案、校史工作人员的业务培训；
八、利用档案、校史开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案、校史的文化教育功能；
九、开展国内外校史、档案学术研究和交流活动；
十、创建爱国主义教育基地。
档案馆校史馆馆长岗位职责
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。
二、履行党风廉政建设“第一责任人”政治责任、对党风廉政建设负总责任，对本馆行政、业务、思想政治工作全面负责；组织校史馆行政管理工作，带领全馆工作人员遵纪守法，贯彻执行学校的各项规章制度，建立健全本馆规章制度，全面组织履行校史馆工作职责；
三、负责组织编制学校校史工作规划、年度工作计划。负责校史制度建设，组织编制校史项目建议书、可行性研究报告、申请立项及投资报告等；
四、负责本馆干部、职工的人事管理及队伍建设工作；组织本馆工作总结和年度考核工作；负责组织项目经费申请、经费使用管理；
五、参加学校相关工作领导机构，分管校史编研室、校史博物馆。
档案馆校史馆副馆长岗位职责（1）
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。
二、协助馆长做好本馆廉政防控、行政管理、思想政治工作，协助馆长建立健全本馆的各项规章制度，认真贯彻党和国家的方针政策，组织履行档案馆工作职责；
三、协助校史馆馆长编制校史（档案）馆发展规划和年度计划；
四、负责档案制度建设、工作业务、事务管理工作，组织编制并实施档案馆发展规划和年度计划；
五、分管档案管理科和档案编研工作。
档案馆校史馆副馆长岗位职责（2）
一、履行《云南师范大学工作岗位基本职责》（云师大人[2015]2号）规定的相应基本职责。
二、协助馆长做好本馆廉政防控、行政管理、思想政治工作，协助馆长建立健全本馆的各项规章制度，认真贯彻党和国家的方针政策，努力完成本馆的各项工作任务；
三、协助馆长编制校史、档案发展规划和年度计划，建设管理工作和实施工作；
四、分管校史文化服务中心、信息技术科，校史博物馆布展及维护、校史教育、参观接待、志愿者培训等；
五、负责党支部工作、工会、离退休工作；负责馆日常行政事务管理工作，负责馆考勤、印章、会议会务、来访、档案、统计计划生育、设备资产等管理工作；馆安全保密工作。
校史文化服务中心
一、组织起草档案、校史工作规章制度、管理办法等文件；组织编制学校档案、校史工作规划；组织科室起草科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。
二、协助馆领导编制校史博物馆总体规划和协调组织实施工作。
三、负责编制展陈设计任务书以及展馆建设要求；负责组织校史博物馆展馆装修、展板制作、编排、布展，内容更新、调整；负责数字校史博物馆建设和维护工作。
四、负责校史展览宣传教育工作、负责参观接待、讲解、服务；负责学生助理、志愿者培训与管理。
五、负责各类临时展览的建设、布展维护协调工作。
六、负责实物类档案归档管理与查询利用服务工作。
七、协助馆长、副馆长做好全馆日常管理和对内、对外的联络协调工作。
八、负责公文收发、处理、归档工作；报刊邮件收发、资料交换等工作；来信来访接待工作。
九、负责印章管理。
十、经费预算和日常经费管理工作；办公用品采买。
十一、固定资产管理组织工作；组织落实档案库房安全、卫生及“八防”工作，负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。
十二、负责统计、考勤、考评，值班安排等日常行政事务工作。
十三、负责馆内会议会务组织工作。
档案管理科
一、负责档案管理系统建设、管理与维护工作。
二、负责数字档案馆建设的规划、组织、建设、管理及培训、维护等工作；指导做好电子文件及音像档案材料的归档、复制、数字化工作。
三、负责馆存档案数据的核对、修改、增补及数据备份；负责组织档案数字化工作。
四、负责编制综合档案（党政管理类、教学类、科研类、基本建设类、仪器设备类、产品生产类、外事类、财会类）工作总体规划和协调组织实施工作，归档管理与查询利用服务工作。
五、配合开展归档工作人员培训、指导，归档工作检查、考核、监督工作；配合签订归档责任书。
六、起草本科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。
七、负责对归档入库前的档案实体和数据进行检查、核对、验收。
八、参与数字校史、数字校史博物馆建设工作；参与年鉴编辑工作，参与校史和档案编研、宣传工作和教育基地建设工作。
九、负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。
党史校史研究室
一、协助馆领导编制校史工作总体规划和协调组织实施工作。
二、负责组织校史资料的调查、搜集、整理、编研等工作；组织口述档案征集管理工作。
三、负责出版物类、声像类档案、捐赠校史资料的归档管理、查询利用服务。
四、组织档案信息与校史资料的开发研究与编辑出版工作；组织编纂学校年鉴、校志、校史（含学科史、部门史）等；组织开展校史专题研究。
五、负责数字校史建设和维护工作；负责组织开展校史文化产品的开发工作。
六、起草本科室职责范围内的规章制度、管理办法、工作计划、总结等文件。
七、配合开展归档工作人员培训、指导，归档工作检查、考核、监督工作；配合签订归档责任书；负责校史专家服务工作。
八、参与校史和档案宣传工作和教育基地建设工作，参与数字档案馆、数字校史博物馆建设工作；馆网站内容采集工作。
九、负责分管档案库房安全、卫生及“八防”工作。
十、负责年鉴编辑工作。
信息技术科
一、建立、健全档案信息化建设、数字档案馆建设工作规划、规章制度。
二、档案馆网站、微信公众号的建设、管理、运营、维护及功能开发工作。
三、办公自动化设备建设管理与维护。
四、与档案管理系统提供方联系，进行档案管理系统的建设、管理、运营、维护及功能开发工作，核查档案管理系统著录信息、电子目录情况与数字化的进度。
五、校史研究资料管理系统建设与维护。
六、数字化平台建设与管理。
七、校史博物馆多媒体系统管理与维护。
八、负责有关活动的摄影、摄像，口述史采集。