为了加强档案馆的安全管理、确保学校财产和师生的人身安全，使档案用房及档案安全管理规范化，把责任、防范、落实到实处，特制定本制度，以确保档案用房及档案管理有情况早发现、早解决。

一、安全管理组织领导

档案馆成立由分管副馆长任组长的校舍安全工作小组，科室主任为小组成员，馆综合办公室为安全管理的职能科室，具体负责对全馆安全管理的具体工作。

二、安全管理要做到制度化、规范化、严格化，要做到档案库房每天检查一次，每月一次不定时的抽查，每月对校舍进行一次全面的安全检查。

三、在风、汛、雨季等特殊季节，开学、期中、期末、假期值班，学校重大活动前等重要时间节点要进行全面检查、重点排查。

四、安全检查每次均应做好书面文字记录，作为安全管理档案保存备查。

五、检查项目

（一）门、窗、楼板、楼梯、屋面、屋顶、有无异常情况，疏散口、卫生间、大门等设施是否有隐患。

（二）墙体、梁、柱子有无下沉或断裂等现象。

（三）室内外墙皮、墙砖等有无空鼓、脱落的危险。

（四）电器、供水、空调、监控等设备、设施是否运转正常。

（五）要注意发现其他隐患、险情等现象。

六、对发现结构损坏、蛀虫、腐烂、消防等其他重大险情的应及时书面报告学校党办、校办、资产、基建、保卫等部门，及时研究落实维修措施；对经技术鉴定存在危险的房间、仪器设备等一律封闭停用并采取应急措施，并及早采取断然措施，消除祸患。凡重大险情均应及时上报。

七、用房功能调整、需要装潢和改建等要事先征得学校有关部门的批准。功能调整、装潢和改建要符合国家的安全标准。

八、发现存在违反师生安全的设施，应及时想方设法予以改建或拆除。

九、加强档案馆师生安全防火意识，积极组织员工、勤工助学岗位学生、服务外包公司员工参加学校保卫处消防安全培训和防火演练，提高工作人员在紧急情况下处理险情、报警、及时疏散撤离等技能和保障师生人生安全、档案安全。

十、档案库房安全管理

（一）档案库房是学校存放各类档案的保密重地，实行专人管理，非档案工作人员不得进入档案库房。

（二）档案库房实施“三铁一器”措施，确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固。

（三）档案库房配备防火、防盗、防虫、防尘、防光、防潮、防高温等基本设施，并做好经常性技术管理，严禁在库房内吸烟、生火，严禁将杂物及食品带进库房，库房周围不准堆放易燃易爆物品。防止意外事故发生。

（四）在库房配置清洁卫生工具柜和打扫卫生工具；配置推车、人字梯；配置工作服装柜、工作服、工作手套等；工作人员进入库房应穿工作服，戴手套；开关密集架前要事先提醒有无其他工作人员在密集架中；装取高层档案柜（架）档案，必须使用人字梯，并确保人字梯稳定，工作人员之间相互配合传递，严禁攀爬隔层台板；接送档案量大时，必须使用推车，严禁徒手搬运，以免造成人员受伤或档案滑落破损、遗失。

（五）坚持根据气候及温湿度情况，选择有利时机通风，或开、关去湿机、空调，将库房温度、湿度按制在标准范围内。

（六）定期检查、核对和清理档案资料，发现生虫、长霉、纸张破损、字迹褪色等情况，及时汇报并采取果断措施防治和补救，建立检查记录簿，做好有关情况记载。

（七）档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时间将库房门锁好，管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，并切断库房电源。

（八）新进档案库房的档案须先消毒，档案柜内放置防霉驱虫药剂，要经常检查，定时换放。发现虫、霉及时处理。

（九）库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘，做好档案防光工作。

（十）入库的各类档案要依档号排放，库房柜架编排顺序号，排列整齐。

（十一）保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查案卷质量、核对清点数目，做到帐、卡、物相符。档案出库利用必须认真登记，入库要按原位排放。

（十二）要做好档案库房的安全保密预防工作，学习新知识、新技术，加强安全防范意识，强化安全管理。

云南师范大学档案馆

2016年6月