一、查阅利用档案者需出示有效证件，经批准办理借阅手续后，方可借阅。

二、本校人员因工作需要借阅本部门形成的档案，经部门领导同意，由借阅者到档案馆办理借阅手续；借阅非部门形成的档案，需经馆长同意；机密、绝密档案可在馆内查阅，原则上不借出馆外，如需借阅秘密级档案，须经校办领导批准；借阅机密级以上档案，须经分管档案工作的副校长批准。凡借阅保密档案，借阅人必须承担保密责任。

三、本校师生员工和校外单位，个人查阅和复制档案，以及要求出具证明者，按照有关规定和标准收取档案利用费。

四、档案原则上不借出档案部门。确因工作需要借出者，须经有关领导同意，严格履行登记手续，缴纳借出保证金200元，十天内归还。逾期借阅，须到档案馆办理续借手续，否则，档案馆将按每超过一天，扣除押金的10%处理。

五、对档案造成损失者，将视情节及档案的价值，依照《中华人民共和国档案法》和其它有关法律、法规论处。