第一条 为加强教学档案的管理，充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，根据《中华人民共和国档案法》和教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》、国家档案局《归档文件整理规则》，结合我校实际，特制定本实施细则。

第二条 教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的各种载体的文字、图表、声像材料均属教学档案。

第三条 教学档案由档案馆集中统一管理并提供利用。档案馆负责对全校的教学档案工作进行检查、监督和指导。

第四条 教学档案是教学管理工作的重要组成部分。教务处、学生处、研究生部、各学院及各有关教学管理部门应加强领导，把教学档案的形成、积累、归档工作纳入教学管理环节中，纳入有关人员的职责范围和管理制度之内，做到在布置、检查、总结、验收的同时，布置、检查、总结、验收档案工作，认真落实档案工作“三纳入”、“四同步”。

第五条  归档

一、归档范围

（1）归档范围主要包括教学的综合管理、学科与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位、毕业生工作、教材等方面（具体范围见附录）。

（2）归档的重点是本校在教学工作及其管理，特别是各教学单位在教学实践各个环节中形成的不同载体的文件材料。

二、 归档的原则及方法

（1）坚持由教学文件材料形成部门归档的原则，教学文件材料形成部门和教学管理部门的专兼职档案员负责将所积累的文件材料向档案馆归档。

（2）根据教学文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行归档。原则上相同内容的文件材料组织在一起。

（3）在不影响文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一

别的文件分别按永久、长期、短期顺序排

（4）文件材料未注明标题的或者标题不规范的，可自拟标题外加“[ ]”。

（5）文件材料一律拆掉易锈蚀金属物，改用不锈钢订书针装订，对破损的文件材料应进行修补。

（6）文件材料应按件装订。装订时，正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后。

（7）归档文件应按我校的档案分类编号方案和文件的排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写归档章上的内容。

（8）在档案的首页和末页分别填写文件目录及备考表。

第六条 归档验收及归档时间

（1）移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全、排列、书写是否符合要求。凡不符合要求者，接收人有权要求改正后移交。

（2）移交时移交人应填写移交目录。移交目录一式两份，交接双方各执一份。

（3）教学行政管理性文件，于次年6月底前归档，其他材料按培养周期于次年1月底前归档。

第七条 本实施细则由档案馆负责解释。

附件：教学类档案归档范围和保管期限表

附件：

教学类档案归档范围和保管期限表

一、教学工作的综合性文件（教学行政管理性文件材料）

1、上级下达的有关教学工作的指示、通知、办法、规定等

长期

2、上级或学校形成的有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的调研材料、请示、报告、决定、决议、指示、批复、规定、办法、通知等                                           永久

3、学校关于教学工作的规章制度                      长期

4、学校教学发展规划、计划、教学工作计划、总结      永久

5、学校有关教学工作的会议记录、调研报告、简报、总结

永久

6、教学检查、评估或优秀教学评奖材料                长期

7、非学历教育的各种培训班、进修班材料              长期

8、各种教学工作统计表                              永久

9、校学位委员会调整，改选名单和上级批复            长期

10、校教学委员会、校教学督导团（组）调整、改选名单 长期

11、学校上报的教学文件材料                         长期

12、学校召开的各类教学工作会议材料           永久或长期

14、参加国内外大型比赛的有关材料                   长期

二、 学校与实验室建设的有关材料

1、上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料    长期

2、专业设置及专业调整的报告和上级批复              永久

3、学科、专业、实验室建设的论证、评估、申报、审批材料

永久

4、重点学科、专业、实验室建设材料                  永久

5、学科、专业、实验室建设计划、简报、总结、统计材料 

永久

三、招生工作材料

1、有关各层次招生工作的文件材料                    长期

2、各层次招生计划、简章、专业介绍、广告            长期

3、新生录取材料及新生名单                          长期

4、接受委培、代培合同及名单                        长期

5、招生工作总结                                    长期

6、研究生入学试题及指导教师名册                    长期

四、学籍管理材料

1、新生登记表                                      永久

2、学生学籍卡片                                    永久

3、学生成绩登记表                                  永久

4、学生注册登记表                                  永久

5、在校学生名册                                    永久

6、学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

                                                   长期

7、学生奖惩材料（优秀毕业生、三好学生、优秀学生干部、先进班集体等先进事迹评审材料；各类奖学金的条例、评审材料、获奖名单；学生违纪处分决定和材料）                         长期

8、学生辅修的有关资料                              长期

9、获得学位的学生名单                              永久

10、补发学生毕业文凭或给学生出具有关学籍、学历证明的名单及有关材料                                            永久

11、有关学籍管理方面的文件材料                     长期

五、课堂教学与教学实践

1、各专业教学计划、教学大纲                        永久

2、课程安排表、选修课、教师任课安排、校历          长期

3、各院、系、科、专业课程考试题库                  长期

4、教学实习、社会调查、社会实践的计划、大纲、总结及有关材料                                                   短期

六、学位材料

1、上级有关学位评定工作文件材料                    长期

2、本校学位评定条例、办法及计划、总结              长期

3、学位委员会会议记录、决定                        长期

4、学位委员会授予各层次学位的名册                  永久

5、学生优秀论文                                    长期

6、博士、硕士研究生学位论文及评审材料              长期

七、毕业生工作的有关材料

1、各层次毕业生工作的计划、简报、总结              长期

2、毕业生供需统计、计划、合同                      长期

3、毕业生登记表                                    永久

4、毕业证书领取签收册                              长期

5、毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料                长期

6、毕业生合影照片（含底片）                        长期

八、教材方面的材料

1、自编、主编教材                                  长期

2、自编、主编教学指导书，实习指导书和习题集        长期

3、各系、各专业使用教材目录（书名、作者、出版单位及出版日期）                                                长期

4、各种电教、声像教材及目录                        长期

5、各级各类教材申报、评奖材料                      长期