各学院（学部）：

根据云南省人力资源和社会保障厅等五部门《关于进一步做好疫情防控期间有关就业工作的通知》（云人社通﹝2020﹞22号）要求，共有575卷2020届毕业生的人事档案遗留在档案馆。目前，保留两年的期限已满。为主动回应毕业生重大现实关切，学校拟对这批档案集中办理转递。现将有关事项通知如下：

一、办理时间

2022年12月30日（星期五）前

二、工作流程

（一）档案馆按照专业、班级，将2020届遗留学生档案名单（附件1），反馈给各培养单位。

（二）各培养单位按照名单，利用各种联系手段（如手机、班级微信群等）通知到每一位档案遗留在校的毕业生。

（三）档案遗留在校的2020届毕业生填写《2020届遗留学生档案转递承诺书》（附件2），并按要求开具调档函，落实档案转递地址。于2022年10月31日（星期一）前反馈给各培养单位。

（四）各培养单位汇总附件3 云南师范大学2020届毕业生遗留档案邮政EMS地址信息统计表，11月11日（星期五）前提交档案馆。档案馆按照档案邮寄地址，通过中国邮政EMS将档案寄出。

三、提取方式

（一）档案馆以中国邮政EMS集中邮寄。

（二）因工作单位要求等特殊原因，允许毕业生（仅限本人）自提档案的，本人凭身份证、调档函到档案馆填写档案自提承诺书（附件4），将密封完好的毕业生档案自行提走，交用人单位。

四、工作要求

（一）各培养单位加强组织领导，压实工作责任。充分认识2020届毕业生遗留档案转递工作的重要性，维护学生切身利益，坚决杜绝推诿扯皮。

（二）档案馆精心组织、周密安排，切实推进作风革命、效能革命，确保将2020届遗留学生档案安全、准确地寄出，做好毕业生就业服务。

附件1：2020届毕遗留学生档案名单（分学院）

附件2：2020届遗留学生档案转递承诺书

附件3：2020届毕业生遗留档案邮寄地址信息统计表

档案馆 就业处

2020年10月4日