各部门、学院、研究院：
毕业生档案材料的收集、整理、归档和转递工作是毕业生就业工作的重要环节，为确保毕业生档案安全、准确、迅速转递到位，更好地服务于毕业生，现将2019届毕业生档案材料的收集、整理、归档和档案转递相关事宜通知如下。
一、面临任务
在7月中旬前将完成25个培养单位博士、硕士、本科共计 多名毕业生的档案材料收集、整理、扫描、归档、装袋、审核、寄送工作，归档、转递工作涉及档案馆、党委组织部、教务处、研究生部、招生处、就业处、学生工作部（处）、校团委、校医院和毕业生培养单位等30多个单位，工作时间紧、任务重。
二、工作安排及流程
（一）自主扫描、整理毕业生档案的学院：
1、6月20日前：部门产生的毕业生档案材料移交到各培养单位，培养单位到档案馆领取毕业生之前档案。
2、6月20日—7月1日：培养单位打印《云南师范大学学生档案归档目录》（附件2）粘贴于档案内袋上，并对档案材料进行核对、整理,按附件5云南师范大学毕业生档案归档资料扫描技术求扫描、封袋。
3、7月1日前：培养单位向档案馆移交毕业生档案及毕业生档案扫描数据和《云南师范大学2019届毕业生信息统计表》（附件1 此表包括全日制、在职、港澳台、留学生等全部2019届所有毕业生信息）电子版；向档案馆提交《云南师范大学2019届毕业生档案邮政特快专递EMS交寄明细单》（附件4）纸质版一式二份及附电子版。
（二）委托档案馆协调扫描、整理档案的学院：
1、5月1日前：将《云南师范大学2019届毕业生信息统计表》（附件1 此表包括全日制、在职、港澳台、留学生等全部2019届所有毕业生信息）电子版发档案馆；
2、6月20日前填写《云南师范大学2019届毕业生档案材料交接明细表》（附件3）将所收档案材料按学号从小到大顺序整理交档案馆；
3、7月1日前：向档案馆提交《云南师范大学2019届毕业生档案邮政特快专递EMS交寄明细单》（附件4）纸质版一式二份及附电子版。
（三）7月1—8日：档案馆核查、整理，协调扫描，封袋，核对档案去向地址，粘贴地址条形码等。
（四）7月9日—10日：档案馆将档案移交邮局寄出。
三、工作要求
（一）根据中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等文件要求，按照《毕业生档案归档目录》（附件3），做到毕业生档案材料归档应归尽归。各部门要做好毕业生档案材料移交培养单位工作，各培养单位要做好核对、整理工作。
（二）按干部人事档案数字化、信息化要求，纸质材料和扫描电子文件同时归档，各培养单位按照《云南师范大学毕业生档案归档资料扫描技术要求》（附件5）做好归档材料扫描工作。
（三）各培养单位认真填报《云南师范大学毕业生基本信息统计表》（附件1），《云南师范大学2019届毕业生档案材料交接明细表》（附件3），并向档案馆移交毕业生归档材料。
（四）各培养单位按照《云南师范大学2019届毕业生档案去向地址填写注意事项》（附件6）认真填写《云南师范大学2019届毕业生档案邮政特快专递EMS交寄明细单》（附件4），提醒毕业生在办理离校手续的同时再次确定本人档案寄送地址。
（五）档案馆要做好组织协调工作，按时完成全日制毕业生档案材料核查、整理、封袋，核对档案去向地址，粘贴地址条形码，将档案移交邮局寄出。按时完成在职，港、澳、台，留学生档案密封、签章等工作。
（六）各部门、各培养单位要团结合作，认真、热忱地做好服务工作，按时完成任务。
（七）附件表格请在档案馆网页下载。
五、毕业生档案去向转递情况查询
在7月11日至 2019年 12月 11日可查询毕业生档案去向情况:
进入http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓各获得EMS单号→进入EMS单号查询网页查询档案转递情况
如遇档案在转递过程中发生问题或单位确实未收到，请及时与人事档案室联系，查询期限为档案发出6个月以内，延误查询，产生的后果将由学生自己承担。
此通知由档案馆负责解释，联系人： 程宗省：65912830
学生档案工作群：390019253
毕业生档案整理转递工作特别说明
1、《云南师范大学2019届毕业生信息统计表》附件1
此表包括全日制、在职、港澳台、留学生等全部2019届所有毕业生信息；填写以班为
单位按学号从小到大顺序
2、《云南师范大学2019届毕业生档案材料交接明细表》附件3
填写以班为单位按学号从小到大顺序，材料整理以表填写为准；
3、《云南师范大学2019届毕业生档案邮政特快专递EMS交寄明细单》附件4
只限填写档案邮递毕业生, 填写以班为单位按学号从小到大顺序
4、未能按时毕业生档案全按遗留处理，等学生毕业时请学生本人凭毕业证、学位证到档
案馆办理档案事项。
云南师范大学档案馆
2019年4月15日
