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别样迎新,档案馆完成2021级新生档案复核工作

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自我校党史学习教育启动以来,档案馆积极落实校党委决策部署,把学习党史同推动工作、关注现实相结合,立足工作实际和主责主业,扎实开展“我为群众办实事”实践活动。

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经过相关部门对2021级新生入学资格初步审查、复查,档案馆接收了正式取得我校学籍的全日制本科生、研究生档案9848卷。学生档案是记录学生成长的重要载体,也是关系其未来发展的重要依据。本着对学生负责、为学生服务的理念,档案馆开展一年一度的新生档案复核工作。

 

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    新生档案复核的内容包括:逐一核对新生档案中已有和缺少的材料、查看档案材料中的信息是否与新生本人信息一致,如档案中学生姓名、出生年月、高考报考材料显示的身份证号码等。复核中,档案馆针对新生档案中相关材料顺序混乱的情况,按照时间顺序重新整理档案材料;针对档案中缺失关键材料的情况,统一告知相关学院(学部),督促尽快补齐档案;针对档案中身份信息不一致的情况,及时与相关学院(学部)联系,进一步核查;针对新生档案错装的情况,通过学院(学部)联系相关同学,督促其尽快找到自己的学生档案并交至档案馆。