近日，随着最后一批毕业生档案通过中国邮政EMS安全寄出，我校2026届毕业生档案转递工作圆满收官。本次转递分两批次进行，共完成9865份档案的精准转递，全面覆盖升学、就业、创业、出国等多元去向。
严把归档关口，夯实信息基础。转递前期，档案馆参照干部人事档案归档标准，协同各学院（部）对毕业生档案进行全面复核，重点核验毕业生登记表、开题答辩材料、成绩单及转递告知书等关键文件，确保材料完整、信息准确。同时，对各学院（部）档案实施科学分类与系统排序，有效提升了归档整理与数字化处理效率。
精准核对信息，规范投递流程。就业登记与邮寄确认环节，学校严格落实高校毕业生毕业去向登记制度，依托云南师范大学就业信息服务平台，由各学院（部）组织毕业生逐一核实档案转递单及邮寄地址信息。针对机关事业单位、非公经济组织、自主创业等不同去向，分类对应转递至用人单位、公共就业人才服务机构或户籍（创业）地。投递环节严格执行“一人一档”标准，统一使用档案封套并加盖骑缝章后密封，所有档案均通过EMS“高校毕业生档案专用”通道寄送，全程可追溯。此外，为继续在本校升学的679名毕业生开通“升学档案直通”通道。
服务持续在线，机制不断完善。毕业生可通过“云南师大档案馆”微信公众号或门户网站查询快递单号、追踪邮寄进度。目前绝大部分档案已安全送达，档案馆将持续做好后续跟踪与查询服务。
本次工作的顺利完成，得益于各学院（部）、就业服务与指导中心及相关职能部门的高度重视与紧密协同。以此为契机，档案馆将坚持“以生为本”，持续健全长效机制：一是关口前移、强化培训，覆盖材料审核到封装投递全流程；二是完善制度、统一标准，推动各环节规范化制度化；三是压实责任、深化联动，夯实“部门统筹、学院落实、专人负责”的三级联动体系，以“对历史负责”的态度，不断优化档案管理工作流程，提升服务质量，完善档案管理长效机制，为毕业生的成长和发展提供更加优质的服务。
2026年暑假毕业生档案查档指南
为做好假期期间毕业生档案查询服务工作，现将暑假期间毕业生档案查档工作安排如下：
查档办理时间：2026年7月22、25、28日，8月28日
查档注意事项：毕业生如有查档需求请在规定时间带上身份证及复印件到档案馆401办理业务。
