为扎实做好年度档案归档与学生档案转递工作，4月23日，学校档案馆在档案馆、校史馆一楼报告厅组织召开了2025年度综合档案归档暨2026届学生档案转递工作专题培训会。来自各学院（学部）、各部门的归档工作负责人共60余人参加了培训。
本次培训分为上下半场。上半场聚焦2025年度综合档案归档工作，由档案馆副馆长李亚主持并作主题发言。她指出，档案工作是学校事业发展的基础性、支撑性工作，规范的档案管理对存史资政、教书育人、服务师生、助力发展具有重要意义。本次培训旨在进一步强化档案意识、压实归档责任、提升工作质量，为学校档案工作科学化、规范化发展奠定坚实基础。随后，综合档案管理科科长谷彦梅就归档流程与档案管理系统操作进行了系统讲解，重点演示了文书档案的归档步骤与注意事项。此外，她还对校史博物馆正在开展的“文脉相承·学院芳华”专题展品征集工作进行了说明。
下半场专注于2026届毕业生档案归档与转递培训工作。会上，学生档案管理科副科长徐博提出学生档案是学生成长、发展的重要凭证，毕业生档案转递政策性强、责任重大，是践行“为党育人、为国育才”初心使命、落实以生为本服务理念的关键环节，随后他围绕最新的档案管理政策，并对档案归档流程、转递要求及常见问题处理等关键环节进行了专题培训；就业指导服务中心人员针对就业系统中档案转递信息录入、审核流程等功能进行实操演示，详细讲解了系统操作中的常见问题及解决方法，确保各单位管理员熟练掌握线上操作技能。学生档案管理科科长何斯民做总结发言，她强调转递地址准确性对毕业生就业落户的重要性，希望各培养单位严格落实责任，规范操作流程，归档负责人需高度重视、认真履职，确保档案材料真实、完整、准确，切实维护好每一位毕业生的合法权益。培训最后设置提问交流环节，针对档案材料归档、转递等具体问题进行了现场解答。
与会老师纷纷表示，通过此次培训，加深了对档案工作重要性的认识，熟悉了业务操作规范，为今后高效、规范地开展档案归档与转递工作打下了坚实基础。大家表示，将共同努力，不断提升学校档案管理服务水平，助力学校档案事业高质量发展。
