各培养单位、各有关部门：

为规范做好2023届毕业生档案转递、学籍档案归档工作，现将有关事项通知如下。

一、归档时间

（一）毕业生档案归档、转递工作

1.按照《云南师范大学学生档案管理实施细则》要求，2023年6月10日前，各培养单位填写《云南师范大学2023届毕业生基本信息统计表》（附件1）。6月20日前，完成毕业生档案核对、整理、扫描工作，填写《云南师范大学2023届毕业生档案材料交接明细表》（附件2），向档案馆移交毕业生档案纸质材料及电子文件。

2.6月28日前，各培养单位采集填写《云南师范大学2023届毕业生档案邮政EMS地址信息统计表》（附件3）纸质版（学生确认签字）一式二份，一份学院（学部）保存备查，一份连同电子版交档案馆。

3.7月5日前，档案馆进行档案复核、密封档案袋，核对档案去向地址、封装快递袋，粘贴地址条形码。7月6日前，移交邮局寄出。

（二）学籍档案归档工作

1.学位档案归档。按照《云南师范大学学籍档案管理实施细则》要求，归档材料一式两份提交，一份归入学生档案，一份由档案馆永久留存。学籍档案的纸质材料与电子文件同步归档。

2.6月20日前，各培养单位填写《云南师范大学XX学院（学部）2023届毕业生学位论文归档汇总表》（附件4）以专业、班级、学号从小到大序排列，移交论文纸质材料、电子文件。电子文件命名方式：学号-姓名-学院（学部）-专业班级（1923260000-张三-XX学院/学部-XX专业XX班）

3.11月30日前，各立卷部门按照《云南师范大学学籍档案归档范围及保管期限表》（附件5），完成2023年学籍档案材料的收集、整理、数字化、归档工作。

二、工作要求

（一）学生档案、学籍档案材料的收集、整理、数字化、归档等工作涉及组织部、校团委、教务处、研究生院、学生处、研究生处、就业处、校医院等部门和各培养单位。工作时间紧、任务重，请各单位按照时间节点完成有关任务。

（二）根据中组部《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等要求，按照《云南师范大学学生档案归档目录》（附件6），做到毕业生档案材料应归尽归。

（三）各有关部门要认真做好毕业生档案、学籍档案材料相关工作，做到材料齐全，手续完整，签批规范，按时移交培养单位。

（四）各培养单位要及时、认真收集整理毕业生档案、学籍档案材料，完成相关工作后向档案馆移交。

（五）档案馆要加强毕业生档案转递、学籍档案归档相关工作的组织协调、指导与督促。

三、其他事项

（一）档案转递查询

1.2023年7月10日后即可查询毕业生档案去向，查询期限为档案发出6个月以内，超出6个月，查询系统数据清空，培养单位要及时通知毕业生关注档案转递信息。

2.查询流程：登录网址1：http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓名，获得EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递情况。

登录网址2：进入云南师范大学档案馆微信公众号获得EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递情况。

（二）转递问题处理

1.如档案寄出7个工作日后仍查找无果，请及时与呈贡邮政EMS快递寄递事业部（0871-67479868）联系。

2.如遇档案转递不到位、档案错袋、误投、遗失、材料缺漏等问题，请及时与档案馆联系，档案馆将按相关档案法规核实处理。

（三）联系方式

1.毕业生档案归档、转递

联系人：程宗省；联系电话：0871-65912830

2.学籍档案归档

联系人：杨琪琦；联系电话：0871-65912831

附件：1.云南师范大学2023届毕业生基本信息统计表

2.云南师范大学2023届毕业生档案材料交接明细表

3.云南师范大学2023届毕业生档案邮政EMS地址信息统计表

4.云南师范大学XX学院（学部）2023届毕业生学位论文归档汇总表

5.云南师范大学学籍档案归档范围及保管期限表

6.云南师范大学学生档案归档目录

云南师范大学

2023年4月20日