各培养单位、各有关部门：

毕业生档案材料的收集、整理、归档和转递是学生就业工作的重要环节，学籍档案是学生在校期间的学籍、成绩和毕（结）业等情况的重要凭证，为做好2022届毕业生档案转递、学籍档案归档工作，现将有关事项通知如下。

一、工作任务

在2022年7月上旬前，完成2022届毕业生（博士、硕士、本科共计9000多名）档案材料的收集、整理、扫描、归档、装袋、审核、寄送工作，完成2022届毕业生学籍档案的收集、整理、数字化、归档工作，两项工作涉及组织部、校团委、教务处、研究生院、学生处、研究生处、就业处、校医院等部门和22个培养单位。工作时间紧、任务重，请各单位按照时间节点完成有关任务。

二、工作要求

（一）根据中组部《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等要求，按照《云南师范大学毕业生档案归档目录》（附件 1），做到毕业生档案材料应归尽归。

（二）各有关部门要认真做好毕业生档案、学籍档案材料相关工作，做到材料齐全，手续完整，签批规范，按时移交培养单位。

（三）各培养单位要及时、认真收集整理毕业生档案、学籍档案材料，完成相关工作后向档案馆移交。

（四）档案馆要加强毕业生档案转递、学籍档案归档相关工作的组织协调、指导与督促。

三、归档时间安排

（一）毕业生档案归档、转递工作

1.自行整理、扫描毕业生档案的培养单位，2022年6月1日前到档案馆领取毕业生原有档案；2022年7月1日前，完成毕业生档案核对、整理、扫描（参照附件2、3完成）、封装工作，向档案馆移交毕业生档案（含扫描数据）和《云南师范大学 2022 届毕业生基本信息统计表》（附件 4）电子版。

2.委托整理、扫描毕业生档案的培养单位2022年5月10日前，填写《云南师范大学 2022 届毕业生基本信息统计表》（附件 4）电子版发档案馆。6月20日前填写《云南师范大学 2022届毕业生档案材料交接明细表》（附件 5），将所收档案材料按学号从小到大顺序排列交档案馆。

（二）学籍档案归档工作

1.学籍档案是学生档案的一部分，归档材料一式两份提交，一份归入学生档案，一份由档案馆永久留存。电子版本的学籍档案材料与纸质材料同步归档。

2.学校实行学籍材料产生部门立卷制度。在学籍管理部门的指导下，各培养单位2022年7月1日前完成学籍档案归档工作。

四、毕业生档案转递时间安排

（一）2022年6月28日前，培养单位采集填写《云南师范大学 2022届毕业生档案邮政EMS 地址信息统计表》（附件6）纸质版（学生确认签字）一式二份，一份学院保存备查，一份连同电子版交档案馆。

（二）2021 年7月5日前，档案馆进行档案复核、密封档案袋，核对档案去向地址、封装快递袋，粘贴地址条形码。

（三）2022年7月6日前，档案移交邮局寄出。

五、其他事项

（一）附件表格在学校档案馆网页下载

（二）档案转递查询

1.2022 年7月8日后即可查询毕业生档案去向，查询期限为档案发出6个月以内，超出6个月，查询系统数据清空，培养单位要及时通知毕业生关注档案转递信息。

2.查询流程：登录网址 1：http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓名，获得EMS 单号→进入 EMS 单号查询网页→查询档案转递情况。

登录网址 2：进入云南师范大学档案馆微信公众号（ysddag）获得 EMS单号→进入 EMS 单号查询网页→查询档案转递情况。

（三）转递问题处理

1.档案寄发7个工作日内能到达目的地。如档案寄出7个工作日后仍查找无果，请及时与呈贡邮政EMS快递寄递事业部（0871-67479868）联系。

2.如遇档案转递不到位、档案错袋、误投、遗失、材料缺漏等问题，请及时与档案馆联系，档案馆将按相关档案法规核实处理。

（四）联系方式

1.毕业生档案转递

联系人：程宗省；联系电话：0871-65912830

2.学籍档案归档

联系人：杨琪琦；联系电话：0871-65912831

附件：1.云南师范大学毕业生档案归档目录

2.云南师范大学学生档案归档资料扫描技术要求

3.云南师范大学2022届毕业生档案去向地址填写注意事项

4.云南师范大学 2022 届毕业生基本信息统计表

5.云南师范大学2022届毕业生档案材料交接明细表

6.云南师范大学 2022 届毕业生档案邮政 EMS 地址信息统计表

云南师范大学

2022年3月30日