各部门、各培养单位：

毕业生档案材料的收集、整理、归档和转递是学生就业工作的重要环节，为确保毕业生档案安全、准确、迅速转递到位，现将做好2021届毕业生档案归档、转递工作等相关事宜通知如下。

一、工作任务

2021年7月15日前将完成博士、硕士、本科共计9000多名毕业生的档案材料收集、整理、扫描、归档、装袋、审核、寄送工作，涉及、组织部、教务处、研究生院、就业处、学生工作处、校团委、校医院等部门和21个培养单位（含学院、学部），工作时间紧、任务重。各部门、各培养单位要团结合作，认真、热忱地做好服务工作，按照时间节点要求按时完成任务。

二、工作要求

（一）根据中组部《干部人事档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等文件要求，按照《毕业生档案归档目录》（附件2），做到毕业生档案材料应归尽归。

（二）各部门要认真做好毕业生档案材料相关工作，材料齐全，手续完整，签批规范，按时移交培养单位。

（三）各培养单位及时、认真收集整理毕业生的档案材料，完成相关工作后向档案馆移交。

（四）档案馆加强毕业生档案归档、转递相关工作的组织协调、指导与督促。

三、时间安排

（一）自行整理、扫描毕业生档案的单位

1.培养单位6月1日前到档案馆领取毕业生原有档案；

2.7月1日前，完成毕业生档案核对、整理、扫描工作，向档案馆移交毕业生档案（含扫描数据）和《云南师范大学2021届毕业生基本信息统计表》（附件1）电子版。

（二）委托整理、扫描毕业生档案的单位

1.培养单位5月10日前，填写《云南师范大学2021届毕业生基本信息统计表》（附件1）电子版发档案馆。

2.6月20日前填写《云南师范大学2021届毕业生档案材料交接明细表》（附件3），将所收档案材料按学号从小到大顺序排列交档案馆。

四、档案转递时间安排

（一）2021年7月1日前，培养单位采集填写《云南师范大学2021届毕业生档案邮政特快专递EMS交寄明细单》（附件4）纸质版一式二份及附电子版交档案馆。

（二）2021年7月12日前：档案馆进行档案复核、密封档案袋，核对档案去向地址、封装快递袋，粘贴地址条形码。(7月8日发送档案邮递地址给邮局打印，11日返回，12日粘贴地址条形码)

（三）2021年7月13日14日，档案移交邮局寄出。

五、相关事宜

（一）附件表格在档案馆网页下载。

（二）档案转递查询

1.2021年7月15日后即可查询毕业生档案去向，查询期限为档案发出6个月以内，超出6个月，查询系统数据清空，培养单位要及时通知毕业生关注档案转递信息。

2.查询网址：http://dagqxcx.ynnu.edu.cn→键入学号、姓名，获得EMS单号→进入EMS单号查询网页→查询档案转递情况。

（三）转递问题处理

档案寄发7天内能到达目的地。如档案寄出7个工作日后仍查找无果，请及时与呈贡邮政EMS快递寄递事业部（0871-67479868、13577009409 李师）联系。

档案转递不到位、档案错袋、误投、遗失、材料缺漏等问题，请及时与档案馆联系，档案馆核实后及时处理反馈。

（四）联系方式

联系人：程宗省，联系电话：0871-65912830。

学生档案工作QQ群：390019253。

附件：

1-云南师范大学毕业生基本信息统计表

3-云南师范大学2021届毕业生档案材料交接明细表

4-云南师范大学2021届毕业生档案邮政EMS特快专递交寄明细单

5-云南师范大学学生档案归档资料扫描技术要求

6-云南师范大学2021届毕业生档案去向地址填写注意事项

云南师范大学档案馆

2021年 4 月 14 日